Щоб донести інформацію, можна створити якісну наочну презентацію. І найзручніше це робити в програмі Microsoft PowerPoint. Це зручний редактор, в якому можна створювати слайди. Але щоб презентація вийшла дійсно якісною, потрібно дотримуватися певних рекомендацій.
Початок роботи — планування
Перед тим, як починати вивчення функціоналу програми, потрібно провести попередню підготовку. І в цьому якраз і допоможе планування. Визначте мету презентації, основні тези, які необхідно донести.
Тому перед тим як створювати слайди:
- продумайте основне повідомлення, яке повинна освятити презентація;
- продумайте логічну послідовність слайдів;
- текстова частина повинна бути короткою і зрозумілою;
- підготуйте матеріали, що дозволяють візуалізувати інформацію.
Тепер перейдемо до створення слайдів.
Як швидко і просто впоратися із завданням?
Створити слайди в Microsoft PowerPoint не складно. Для початку потрібно створити нову презентацію. У програмі є багато зручних інструментів, серед яких конструктор. Завдяки йому можна вибрати відповідний дизайн всієї презентації.
Далі слід придумати їй назву і додати потрібну кількість слайдів. Пам'ятайте, що в цьому випадку багато не завжди добре. Прекрасно якщо у вас є вже готові макети. Але також можна швидко створити необхідні слайди, що містять текст і зображення. Не слід використовувати об'ємні фрази. Зробіть невеликі тези
Правила оформлення презентації
Через те, що це наочний спосіб донести інформацію, то слід присвятити час опрацюванню дизайну. Він повинен бути привабливим, але при цьому не перевантаженим непотрібними елементами.
Намагайтеся дотримуватися таких правил:
- виберіть 2-3 основні кольори для презентації;
- текст повинен бути добре начитаним;
- можна використовувати контрастність;
- щоб ніщо не відвертало увагу
- не використовуйте багато спецефектів і анімації.
По хорошому, дизайн презентації повинен бути професійним, тому приділіть час на його розробку.
Графіки, зображення та правила їх використання
Такі елементи дозволять зробити презентацію більш наочною. Тому сміливо додавайте їх.
Розмістити фото або графік на слайді нескладно. Досить скористатися функцією вставки. Важливо, щоб зображення були якісними, але при цьому не повинен бути їх надлишок.
Продумайте переходи між слайдами
У програмі також можна використовувати й такі функції. Для цього потрібно вибрати розділ з анімацією і підібрати необхідний ефект. При цьому можна налаштувати плавний перехід між зображеннями. Подібними інструментами слід користуватися в міру і не перевантажувати ними презентацію.
Завершальний етап
Коли всі елементи презентації продумані та підготовлені, оцініть результат діяльності. Перед проведенням презентації не зайвим буде провести підготовку:
- переконайтеся, що всі елементи логічні;
- перегляньте матеріали кілька разів;
- збережіть презентацію у форматі PDF;
- обов'язково подбайте про наявність резервної копії.
Ось і всі основні моменти, які потрібно враховувати при створенні презентації. Як бачите, все досить легко і якщо правильно підійти до організаційних моментів, можна з усім швидко впоратися.
Якщо вам потрібно написати курсову роботу, замовте її у наших фахівців. Навички створення презентації знадобляться при її захисті.
