Чтобы донести информацию можно создать качественную наглядную презентацию. И удобнее всего это делать в программе Microsoft PowerPoint. Это удобный редактор, в котором можно создавать слайды. Но чтобы презентация получилась действительно качественной, нужно придерживаться определенных рекомендаций.
Начало работы — планирование
Перед тем как начинать изучение функционала программы, нужно провести предварительную подготовку. И в этом как раз и поможет планировка. Определите цель презентации, основные положения, которые необходимо донести.
Поэтому перед тем как создавать слайды:
- продумайте основное сообщение, которое должно осветить презентация;
- продумайте логическую последовательность слайдов;
- текстовая часть должна быть короткой и понятной;
- подготовьте материалы, позволяющие визуализировать информацию.
Теперь перейдем к созданию слайдов.
Как быстро и просто справиться с задачей?
Создать слайды в Microsoft PowerPoint не сложно. Для начала нужно создать новую презентацию. В программе много удобных инструментов, среди которых конструктор. Благодаря ему можно выбрать подходящий дизайн всей презентации.
Далее следует придумать ему название и добавить нужное количество слайдов. Помните, что в этом случае много не всегда хорошо. Прекрасно, если у вас есть уже готовые макеты. Но можно быстро создать необходимые слайды, содержащие текст и изображения. Не следует использовать объемные фразы. Сделайте небольшие тезисы.
Правила оформления презентации
Так как это наглядный способ донести информацию, то следует посвятить время обработке дизайна. Он должен быть привлекательным, но при этом не перегруженным ненужными элементами.
Старайтесь соблюдать следующие правила:
- выберите 2-3 основных цвета для презентации;
- текст должен быть хорошо читаемым;
- можно использовать контрастность;
- чтобы ничто не отвлекало внимание;
- не используйте много спецэффектов и анимации.
По хорошему, дизайн презентации должен быть профессиональным, поэтому уделите время его разработке.
Графики, изображения и правила их использования
Такие элементы позволят сделать презентацию более наглядной. Потому смело добавляйте их.
Разместить фото или график на слайде несложно. Достаточно использовать функцию вставки. Важно, чтобы используемые изображения были качественными, но при этом не должно быть их избытка.
Продумайте переходы между слайдами
В программе также можно использовать следующие функции. Для этого необходимо выбрать раздел с анимацией и подобрать нужный эффект. При этом можно настроить плавный переход между изображениями. Подобными инструментами следует использовать в меру и не перегружать ими презентацию.
Заключительный этап
Когда все элементы презентации продуманы и подготовлены, оцените результат деятельности. Перед проведением презентации не лишним будет провести подготовку:
- убедитесь, что все элементы логичны;
- просмотрите материалы несколько раз;
- сохраните презентацию в формате PDF;
- обязательно позаботьтесь о наличии резервной копии.
Вот и все главные моменты, которые необходимо учесть при разработке презентации. Как видите, все достаточно просто и если верно подойти к организационным моментам, можно со всем скоро справиться.
Если вам нужно написать курсовую работу, закажите ее у наших специалистов. Навыки создания презентации пригодятся при ее защите.
