У цій статті ми розглянемо, що таке зміст, у яких випадках він може стати нам у нагоді, а у яких – ні, та як правильно оформити його у Microsoft Word.
Що таке зміст?
Зміст – це будь-який структурований перелік розділів тексту, книги або документу. Зміст у текстовому редакторі Microsoft Word відрізняється від звичайного змісту книги тим, що в ньому є автоматичні посилання та стилі, які також можна оформлювати самостійно.
Нащо нам потрібен зміст у Microsoft Word?
Завдяки налаштованому змісту ми отримуємо, в першу чергу, зручну та швидку навігацію по великому документу. Саме тому у маленькому есе або звичайному тексті оформлення змісту може бути непотрібним та зайвим, однак все залежить від випадку та мети використання. Він також підтримує автоматичне оновлення після редагування тексту. Окрім цього, зміст часто є важливою вимогою до оформлення різних робіт, наприклад, таких як дипломна чи курсова робота.
Які основні елементи потрібні для створення змісту у Microsoft Word?
- Структурування тексту за стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Підзаголовок» та інші.
- Додавання автоматичної таблиці змісту.
- За потреби також оновлення змісту при зміні структури документа.
Покрокова інструкція правильного оформлення змісту:
1. Позначення розділів відповідним заголовком («Заголовок 1», «Заголовок 2» тощо)
- Виділи заголовок розділу (наприклад, Вступ)
- На вкладці «Основне» (Home) натисни «Заголовок 1»
- Для підрозділів використовуй «Заголовок 2», «Заголовок 3» тощо
Запам’ятай: тільки ті елементи, яким надається стиль «Заголовок», з’являються у змісті!
2. Вставлення змісту у документ
- Постав курсор у місце, де має бути зміст
- Перейди до вкладки «Посилання» (References)
- Натисни «Зміст» (Table of Contents) та обери стиль (за замовчуванням налаштований автоматично, але можна стилізувати на власний смак чи потреби)
| Тип змісту | Особливості |
|---|---|
| Автоматичний | Оновлюється самостійно, використовує стилі |
| Ручний | Статичний, потрібно редагувати вручну |
| Користувацький | Можна обрати рівні заголовків, форматування |
3. Оновлення змісту
Якщо ти відредагував текст або структуру:
- Натисни на зміст
- Обери «Оновити таблицю
- Вибери одну з наступних опцій: «Оновити лише номери сторінок» або «Оновити повністю» — якщо додано або видалено розділи
Приклад структури зі змістом
1. Вступ .................................................. 3
2. Основна частина ........................................ 4
2.1 Теоретичні основи .................................... 5
2.2 Практичне застосування ............................... 7
3. Висновки ............................................... 10
Що робити аби уникнути помилок?
- Якщо хочете мати саме автоматизований зміст, а не просто гарний – не варто робити його вручну за допомогою жирного, великого чи кольорового шрифту. Це може виглядати як зміст, але не матиме ніяких функцій крім гарного вигляду.
- Не варто також видаляти чи редагувати зміст вручну, оскільки це може призвести до втрати зв’язку з текстом.
- Небажаним також є розміщення змісту наприкінці документи, краще зробити це одразу після титульної сторінки, особливо якщо це стосується наукових робіт.
- Для курсової чи дипломної роботи іноді рекомендується вибирати «Зміст із трьома рівнями».
- Радимо також уникати занадто довгих заголовків, оскільки вони погано виглядають у змісті, перевантажують його та збивають читача з пантелику.
- Не забувайте оновлювати зміст після завершення редагування документа!
Висновок
Створення змісту у Word — простий, але важливий крок для оформлення будь-якого об’ємного документа. Завдяки автоматичному змісту робота стає не лише акуратною, а й зручною для автора, редактора та читача.
